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Guide d'utilisation

Trois rôles, une plateforme

Ce guide couvre les trois comptes qui font tourner un tournoi sur AURA SPORT 360 — le Coach qui inscrit ses athlètes, l'Organisateur qui pilote la compétition de bout en bout, et l'Arbitre qui valide les pesées.

Se connecter

La page de connexion propose deux onglets, selon votre rôle :

Onglet 1

Coach

Connexion avec le nom du club et la ville — ce sont ces deux informations qui servent d'identifiant, avec votre mot de passe.

Onglet 2

Organisateur / Admin / Arbitre

Connexion avec email + mot de passe. Ce compte est créé par l'Admin — vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même.

🔑
Mot de passe oublié

Un lien "Mot de passe oublié ?" est disponible sur les deux onglets de connexion — un email de réinitialisation est envoyé automatiquement, valable 1 heure.

Rôle

Coach

Un compte Coach par club. Vous gérez votre effectif d'athlètes et les inscrivez aux compétitions ouvertes. Le reste (pesée, tirage, matchs, résultats) est en consultation seule, filtré automatiquement sur vos propres athlètes.

Créer un compte

  1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur Créer un compte.
  2. Renseignez prénom, nom, nom du club, ville, email, téléphone et mot de passe — ces deux premiers champs (nom du club + ville) deviendront vos identifiants de connexion.
  3. Cliquez sur Créer mon compte — vous êtes connecté automatiquement, un club est créé pour vous.
  4. Complétez les coordonnées du club (adresse, logo…) depuis votre Profil quand vous le souhaitez.

Gérer vos athlètes

  1. Menu Mes athlètes → + Nouvel athlète.
  2. Renseignez l'identité, le sexe, la date de naissance et le poids déclaré.
  3. La catégorie d'âge se calcule automatiquement à partir de la date de naissance — ce n'est plus un champ à choisir.
  4. Choisissez la catégorie de poids correspondante, puis ajoutez une photo si vous en avez une (elle apparaîtra ensuite sur les combats et classements).
⚖️
Double éligibilité Juniors / Seniors

Un athlète dans sa dernière année Juniors est éligible aux deux catégories en même temps — un message doré l'indique sur sa fiche. Le choix de la division se fait au moment de l'inscription à une compétition (étape suivante), pas sur la fiche de l'athlète.

Inscrire un athlète à une compétition

  1. Menu Compétitions → choisissez une compétition Ouverte dans la liste.
  2. Retrouvez l'athlète dans la liste de vos athlètes et cliquez sur Inscrire.
  3. Si l'athlète n'est éligible qu'à une seule catégorie, l'inscription part directement. S'il est en double éligibilité, deux boutons apparaissent (un par division) — choisissez celle qui convient pour cette compétition précise.
  4. L'inscription passe en statut En attente jusqu'à validation par l'organisateur.

Suivre le tournoi

Pesée

Résultat de la pesée de vos athlètes (validé / disqualifié, poids final).

Tirage au sort

Le tableau de tirage, filtré sur les combats où figurent vos athlètes.

Matchs

Suivez les combats de vos athlètes, en direct ou déjà joués.

Résultats

Médailles et issues des combats une fois publiés par l'organisateur.

Classement

Classement général officiel, tous clubs confondus.

🔒 Ces cinq pages sont en lecture seule — la saisie se fait côté Organisateur.
Rôle

Organisateur

Le compte Organisateur est créé par l'Admin, qui lui accorde l'accès à une compétition et à un sous-ensemble de menus (pesée, tirage, matchs…). Votre menu de gauche peut donc être plus court que ce guide — seules les sections auxquelles vous avez accès y apparaissent.

Créer une compétition

  1. Menu Compétitions → Nouvelle compétition — un assistant en 5 étapes s'ouvre.
  2. Informations générales : nom, discipline, poster (importé ou généré automatiquement), logo, club organisateur.
  3. Lieu & dates : ville, salle, adresse (géolocalisée automatiquement), dates de compétition et date limite d'inscription.
  4. Configuration générale : devise, frais d'inscription, nombre de participants max.
  5. Paramètres sportifs : catégories d'âge autorisées (cochez dans la liste, ou créez-en une nouvelle à la volée avec + Ajouter une catégorie d'âge sans quitter l'assistant), sexe autorisé.
  6. Validation : relisez le résumé puis créez la compétition.

Pesée

  1. Recherchez un athlète par numéro de licence, par nom, ou en scannant son QR code.
  2. Renseignez les arbitres 1 et 2 qui supervisent la pesée.
  3. Saisissez le poids (deux tentatives possibles), puis Valider, Changer de catégorie si le poids ne correspond pas, ou Disqualifier.
  4. Seuls les athlètes pesés et validés entrent dans le tirage au sort.
🎫
Exports

Liste des pesées exportable en Excel/PDF, et tickets QR imprimables par athlète.

Tirage au sort

  1. Choisissez la catégorie de poids à tirer.
  2. Cochez manuellement les têtes de série si besoin, puis Générer le tableau (élimination directe — le système évite autant que possible les face-à-face entre athlètes du même club dès le premier tour).
  3. Ajustez à la main par glisser-déposer si nécessaire, ou régénérez (chaque génération garde un historique de versions, restaurable).
  4. Une fois le tableau figé, passez à l'assignation des tapis : choisissez un tapis, cochez les catégories qui s'y déroulent — la numérotation des combats se fait automatiquement.

Matchs en direct

  1. Le combat en cours sur chaque tapis s'affiche avec les deux athlètes (photo, club).
  2. Saisissez le score et les Gam-Jeom (pénalités) round par round — un chronomètre 3 rounds accompagne la saisie.
  3. À l'issue du combat, validez manuellement le vainqueur (Rouge gagne / Bleu gagne) — cette validation fait automatiquement avancer le gagnant dans le tableau.

Résultats, classements & galerie

Résultats

Médailles attribuées automatiquement (champion, finaliste, deux 3e). Bouton Publier pour les rendre visibles publiquement.

Classements

Classement club officiel (barème Article 6 WT) + classement individuel des meilleurs athlètes.

Galerie

Photos de la compétition, publiées côté site public.

Afficher le 2e écran (public)

Le bouton 🖥️ 2e écran en haut de l'application ouvre l'affichage public (combats en cours, tirage, résultats) dans une fenêtre positionnée sur le second moniteur, synchronisée automatiquement avec ce que vous consultez sur votre écran de contrôle — idéal pour un écran de salle visible du public.

Rôle

Arbitre

Le compte Arbitre est créé par l'Admin (onglet Organisateur / Admin pour se connecter, avec l'email et le mot de passe fournis). Son accès est volontairement réduit à une seule page : la Pesée.

Enregistrer une pesée

  1. Recherchez l'athlète (licence, nom, ou QR code).
  2. Vérifiez ou renseignez les arbitres 1 et 2 présents.
  3. Saisissez le poids mesuré, puis Valider — ou Disqualifier / Changer de catégorie selon le résultat.
⚠️
Périmètre du compte

Un compte Arbitre n'a accès à aucune autre section (pas de tirage, pas de matchs, pas de résultats) — c'est le comportement normal de ce rôle.

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